Logiciel de planification et d'analyse étendues (xP&A)

Alors que les organisations prennent des mesures pour inspirer une culture axée sur les données et la performance, les équipes financières redéfinissent la mission du bureau des finances en adoptant la prochaine évolution des processus et des outils. L'émergence de xP&A va transformer le FP&A traditionnel en élargissant la collaboration avec les partenaires commerciaux et en alignant les plans opérationnels granulaires sur les objectifs financiers. Qu'est-ce que ça veut dire?

• Les « lignes » entre la planification opérationnelle et financière n'existent plus.
• À l'avenir, les équipes Finance seront désormais attendu pour servir de partenaires commerciaux stratégiques et aider à élaborer des plans pour le marchandisage, les ventes et le marketing et les opérations.
• Les finances doivent intelligemment aligner ces plans granulaires avec les plans financiers consolidés plus larges - et le faire de manière transparente et À l'échelle.

Plongée CFO a défini XP&A comme l'idée que la planification doit aller au-delà des données financières traditionnelles pour inclure le type de données de toutes les fonctions de l'entreprise qui s'alignent sur les objectifs de l'entreprise. La clé pour comprendre ce vers quoi chaque domaine de fonction se dirige, comment ses objectifs contribuent au succès global de l'organisation, puis identifier les données qui mesurent la performance de chaque domaine de fonction par rapport à ses objectifs

FP&A traditionnel

• Planification annuelle/Prévisions trimestrielles
• Plan financier de haut niveau
• Silos de données et systèmes disparates
• Descendant/ascendant
• Dépend de l'expertise des planificateurs

Nouveau xP&A

• Planification et prévisions continues en temps réel
• Modèles et solutions opérationnels granulaires
• Plate-forme unifiée pour la planification
• Simulations basées sur les pilotes, planification de scénarios
• Augmenté avec les prévisions prédictives et l'IA/ML

Selon Gartner, d'ici 2024, 70 % des nouveaux projets de planification et d'analyse financières deviendront des projets de planification et d'analyse étendues (xP&A), étendant leur portée au-delà du domaine financier à d'autres domaines de la planification et de l'analyse d'entreprise. xP&A implique d'examiner des types de données plus variés pour permettre une plus grande visibilité sur les opérations et une meilleure prise de décision organisationnelle.

Pour les organisations qui commencent leur parcours XP&A, c'est maintenant le moment idéal pour les équipes financières de conquérir les complexités de leurs processus de « finance connectée ». Sortir de la prise de décision cloisonnée. Et de réagir rapidement et efficacement au rythme des changements qui les entourent.

Une plate-forme XP&A efficace nécessite également un ensemble unique de fonctionnalités pour permettre techniquement une collaboration en temps réel entre les responsables des finances et des opérations afin d'optimiser les performances. Voici quelques-unes des principales caractéristiques à prendre en compte dans le cadre du processus de diligence raisonnable :

• Extensibilité: An plateforme extensible permet aux ventes, à la gestion des produits, au marketing et aux opérations de planifier à un niveau granulaire, comme un moteur d'activité, tout en respectant une norme d'entreprise pour les rapports consolidés.
• Fusion de données : Fusion de données aligne à la fois la technologie des bases de données cubiques et relationnelles sur les processus XP&A en permettant aux utilisateurs de développer des plans opérationnels qui ont un impact dynamique sur les états financiers en temps réel.
• Qualité des données financières : Qualité des données financières ajoute de la profondeur à l'analyse des écarts et aux informations commerciales en offrant une transparence et un accès au détail des systèmes sources et des flux de travail guidés pour garantir la précision lors du déplacement des données entre les systèmes sources.
• Solutions spécialement conçues pour Ventes, opérations et RH: Ces solutions génèrent de la valeur pour les partenaires commerciaux avec des solutions spécifiques qui capturent les plans au niveau des opportunités (Planification des ventes), par projet d'investissement (Opérations) et avec des données détaillées sur le capital humain (RH).
• Rapports et analyses flexibles : Une fois les plans détaillés terminés, les responsables financiers et commerciaux peuvent créer des scénarios, effectuer des analyses de sensibilité et tirer parti tableaux de bord aligner les plans financiers et commerciaux pour les revues de direction.