Logiciel de clôture financière et de consolidation

Dans l'environnement économique volatil et parfois perturbateur d'aujourd'hui, les directeurs financiers et les organisations financières doivent être en mesure de diriger les processus décisionnels de l'organisation avec perspicacité, rapidité et confiance. Pourtant, de nombreuses organisations financières sont encore enlisées par des inefficacités dans les processus de routine tels que la clôture financière de fin de période et le cycle de reporting et sont incapables de passer leur temps à l'analyse à valeur ajoutée et à l'aide à la décision.

Le processus de clôture financière, de consolidation et de reporting peut être relativement simple dans une petite entreprise qui utilise un système GL/ERP unique et centralisé, opère dans une devise unique et a une structure d'entité juridique simple. Cependant, à mesure que les organisations grandissent et évoluent en termes de sophistication, le processus peut devenir assez complexe. Dans une entreprise de taille moyenne à grande, le processus de clôture financière et de reporting couvre les activités suivantes :

• Clôture des livres auxiliaires (par exemple, comptes créditeurs, comptes débiteurs, immobilisations) et des grands livres (GL) à plusieurs emplacements
• Collecte et consolidation des résultats financiers à partir de plusieurs emplacements et systèmes
• Effectuer les rapprochements de comptes, comptabiliser la provision fiscale
• Production de rapports financiers et de gestion
• Compléter les rapports statutaires et les dépôts auprès des régulateurs

Au fur et à mesure que les organisations grandissent et évoluent en complexité, le processus de clôture financière et de reporting peut traverser plusieurs sites et services, impliquer plusieurs systèmes et consommer une grande partie du temps et des ressources de l'équipe financière. La plupart des organisations exécutent le processus de clôture financière et de reporting sur une base mensuelle, avec des tâches supplémentaires et encore plus de rigueur sur une base trimestrielle. La clôture de fin d'année demande alors encore plus de temps et d'efforts.

Tout le temps et les ressources libérés de la mécanique du processus peuvent être alloués à des activités à valeur ajoutée, telles que l'analyse des résultats financiers/d'exploitation et la prise en charge des décisions commerciales stratégiques dans l'ensemble de l'entreprise. De plus, avoir la capacité d'exécuter une clôture financière efficace et de fournir des résultats financiers et opérationnels opportuns et précis permet aux directeurs financiers et aux responsables financiers de diriger les processus décisionnels de l'organisation avec perspicacité, rapidité et confiance.

Alors que les services comptables ont effectué la consolidation et le reporting sur une base manuelle pendant de nombreuses années, dans le monde d'aujourd'hui, plusieurs types d'outils logiciels sont utilisés pour prendre en charge ces processus :

• Feuilles de calcul – elles sont bon marché et largement disponibles, familières et faciles à utiliser. Cependant, ils sont sujets aux erreurs, manquent de fonctionnalités clés de consolidation financière et n'ont pas de pistes d'audit.
• Système GL/ERP - le module de grand livre général que l'on trouve dans la plupart des systèmes ERP comprend la conversion des devises, les journaux et les éliminations intersociétés de base. Cependant, ils n'ont pas été conçus pour intégrer les données d'autres GL, ne prennent pas en charge plusieurs hiérarchies de consolidation financière et offrent des capacités de reporting limitées.
• Logiciel de consolidation financière - est conçu pour intégrer les données de plusieurs systèmes GL/ERP, dispose de fonctionnalités avancées de consolidation financière, de rapports robustes et de pistes d'audit complètes.

Applications logicielles de consolidation financière spécialement conçues que l'on trouve dans les logiciel de gestion de la performance d'entreprise (CPM) sont en train de devenir l'approche préférée des moyennes et grandes entreprises. Les outils de consolidation financière spécialement conçus offrent également des fonctionnalités de reporting faciles à utiliser qui peuvent générer automatiquement des états financiers consolidés, ainsi que des rapports de gestion, des tableaux de bord, des livres de bord, des présentations et des analyses basées sur des feuilles de calcul d'une manière qui n'est pas concevable dans un système transactionnel.

Alors que ces systèmes ont historiquement été déployés dans des centres de données sur site, ils sont désormais disponibles sous forme d'offres cloud ou de logiciel en tant que service (SaaS), ce qui les rend plus faciles que jamais à déployer et à gérer. Un bon exemple d'application spécialement conçue pour la clôture financière, la consolidation, le reporting, etc. La plateforme financière intelligente .