Saltar al contenido principal
Solicitar Demo
Solicitar Demo

Task Manager

Inicio • Task Manager

Administrar flujos de trabajo y procesos clave

Organice los procesos dentro y fuera de OneStream™ y optimice los procesos críticos con visualizaciones interactivas y capacidades de colaboración.
01

Incrementar el control

Aplicar directamente dentro de los procesos comerciales clave sin problemas: cierre financiero, divulgaciones, presupuestos, planificación, pronósticos y otros.
02

Mejorar la colaboración

La mensajería y las notificaciones alertan a los miembros del equipo sobre los próximos plazos y permiten a los usuarios proporcionar comentarios sobre el estado de la tarea. Proporcione mensajes basados ​​en tareas posteriores a los usuarios y vincule mensajes a tareas específicas con sellos de fecha y hora.
03

Mejorar la rendición de cuentas

Mantenga la seguridad de roles y tareas con la propiedad asignada de las tareas y la segregación de funciones. La seguridad de roles y tareas impulsa la responsabilidad y garantiza la segregación de funciones, cuando sea necesario.

Funcionalidades clave

Gráficos de progreso visual

Brinda a los gerentes visibilidad en tiempo real del estado de los procesos clave con la capacidad de tomar medidas sobre los cuellos de botella.

  • Task Scorecard proporciona una vista resumida de varias tareas y el estado de finalización, con capacidades de profundización en los detalles de la tarea.
  • Las tareas pueden llevar a los usuarios a flujos de trabajo, informes o tableros sin terminar o pueden iniciar cálculos y procesos.
  • Task Viewer proporciona diagramas de Gantt visuales con capacidades de filtrado y estado de tareas adicionales.

Mensajería integrada

La mensajería integrada alerta a los miembros del equipo sobre los próximos plazos y alerta a los gerentes sobre las tareas atrasadas.

  • Los administradores pueden publicar mensajes basados ​​en tareas para los usuarios.
  • Los usuarios pueden reenviar tareas cuando corresponda.
  • Los mensajes se pueden vincular a tareas específicas, con sellos de fecha y hora.

Seguridad de roles y tareas

La seguridad de funciones y tareas impulsa la responsabilidad y garantiza la segregación de funciones.

  • Las tareas y los grupos de tareas están vinculados a los flujos de trabajo.
  • La visibilidad de las tareas se basa en la propiedad de la tarea y los atributos asignados.
  • Segregación estricta de funciones, por ejemplo, el usuario no puede completar y aprobar la misma tarea en un mes determinado.

Gestión de divulgación

Las características de Disclosure Management en OneStream Task Manager permiten que varios usuarios colaboren en documentos compartidos, como libros de juntas y presentaciones reglamentarias. A través de la integración con los productos de Microsoft Office®, los usuarios pueden trabajar en un entorno familiar y productivo.

  • Microsoft Word® y PowerPoint® se conectan directamente a OneStream.
  • Combine informes, tablas, gráficos y texto en un solo documento.
  • Haga comentarios y colabore con sus compañeros.
OneStream Task Manager mantiene a los equipos multifuncionales en sintonía y agiliza los procesos críticos.

Clientes con los que trabajamos

Soluciones relacionadas

Descubra cómo la plataforma inteligente de OneStream permite que los equipos financieros lideren rápidamente.
Cerrar e informar
Software de previsión y calidad de datos financieros
Ver solución
Cerrar e informar
 Software de cierre financiero y consolidación
Ver solución
Soluciones de planificación
Planificación, presupuestación y forecasting
Ver solución

Proporcionamos un 100 % de éxito a los clientes

“Task Manager es un factor crítico en la organización y optimización de nuestro cierre mensual al proporcionar un plan de proceso estandarizado, repetible y accionable dentro de la plataforma unificada de OneStream. Vemos un ahorro de tiempo significativo con nuestros usuarios de OneStream que pueden ver y actuar rápidamente sobre sus tareas, mientras que nuestros gerentes tienen una visibilidad constante de los hitos y las tareas clave”.
Víctor Ordaz | Director de Contraloría Corporativa
Leer historia
Todos los casos de éxito

Recursos Relacionados

Organícese con la solución Task Manager de OneStream
Leer post
Inglés – Interactive Solution Brief: Conquering Complexity with Task Manager
Ver resumen de la solución
Inglés – Financial Data Quality Management
Ver eBook
Inglés – 2020 Gartner Magic Quadrant for Cloud Financial Planning and Analysis Solutions
Ver informe del analista
Todos los recursos

Comience con una Demo personalizada

Cientos de empresas han dado el salto desde las hojas de cálculo y las aplicaciones de CPM convencionales a OneStream y nunca han mirado atrás. ¡Súmese a la revolución!
Solicitar Demo
Solicitar Demo