Software de cierre financiero y consolidación

En el entorno económico volátil y, a veces, disruptivo de hoy, los CFO y las organizaciones financieras deben poder liderar los procesos de toma de decisiones de la organización con perspicacia, velocidad y confianza. Sin embargo, muchas organizaciones financieras todavía están atascadas por las ineficiencias en los procesos de rutina, como el cierre financiero al final del período y el ciclo de informes, y no pueden dedicar su tiempo al análisis de valor agregado y al soporte de decisiones.

El proceso de cierre financiero, consolidación e informes puede ser relativamente fácil en una pequeña empresa que utiliza un único sistema GL/ERP centralizado, opera en una moneda única y tiene una estructura de entidad legal simple. Sin embargo, a medida que las organizaciones crecen y evolucionan en sofisticación, el proceso puede volverse bastante complejo. En una empresa mediana a grande, el cierre financiero y el proceso de elaboración de informes abarcan las siguientes actividades:

• Cierre de los libros mayores auxiliares (p. ej., cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos) y libros mayores (GL) en múltiples ubicaciones
• Recopilación y consolidación de resultados financieros de múltiples ubicaciones y sistemas
• Realización de conciliaciones de cuentas, registrando la provisión de impuestos
• Elaboración de informes financieros y de gestión.
• Completar informes legales y presentaciones a los reguladores

A medida que las organizaciones crecen y evolucionan en complejidad, el cierre financiero y el proceso de generación de informes pueden cruzar múltiples ubicaciones y departamentos, involucrar múltiples sistemas y consumir una gran cantidad de tiempo y recursos del equipo financiero. La mayoría de las organizaciones ejecutan el cierre financiero y el proceso de informes mensualmente, con tareas adicionales e incluso más rigor trimestralmente. El cierre de fin de año requiere aún más tiempo y esfuerzo.

Cualquier tiempo y recursos liberados de la mecánica del proceso se pueden asignar a actividades de valor agregado, como el análisis de resultados financieros/operativos y el apoyo a decisiones comerciales estratégicas en toda la empresa. Además, tener la capacidad de ejecutar un cierre financiero eficiente y entregar resultados financieros y operativos oportunos y precisos permite a los directores financieros y ejecutivos de finanzas liderar los procesos de toma de decisiones de la organización con perspicacia, velocidad y confianza.

Si bien los departamentos de contabilidad realizaron consolidaciones e informes de forma manual durante muchos años, en el mundo actual existen varios tipos de herramientas de software que se utilizan para respaldar estos procesos:

• Hojas de cálculo: son baratas y ampliamente disponibles, familiares y fáciles de usar. Sin embargo, son propensas a errores, les falta la funcionalidad clave de consolidación financiera y no tienen registros de auditoría.
• Sistema GL/ERP: el módulo de contabilidad general que se encuentra en la mayoría de los sistemas ERP tiene conversión de moneda, diarios y compensaciones básicas. Sin embargo, no fueron diseñados para integrar datos de otros libros mayores, no admiten múltiples jerarquías de consolidación financiera y ofrecen capacidades limitadas de generación de informes.
• Software de consolidación financiera: está diseñado para integrar datos de múltiples sistemas GL/ERP, tiene características avanzadas de consolidación financiera, informes sólidos y registros de auditoría completos.

Las aplicaciones de software de consolidación financiera especialmente diseñadas que se encuentran en la actualidad software de gestión del rendimiento corporativo (CPM) Las soluciones se están convirtiendo en el enfoque preferido para las empresas medianas y grandes. Las herramientas de consolidación financiera especialmente diseñadas también brindan capacidades de informes fáciles de usar que pueden generar automáticamente estados financieros consolidados, así como informes de gestión, dashboards, libros de juntas, presentaciones y análisis basados ​​en hojas de cálculo de una manera que no es concebible en un sistema transaccional.

Si bien estos sistemas históricamente se han implementado en centros de datos locales, ahora están disponibles como ofertas de nube o software como servicio (SaaS), lo que hace que su implementación y administración sean más fáciles que nunca. Un buen ejemplo de una aplicación especialmente diseñada para el cierre financiero, la consolidación, la generación de informes y más, es La plataforma financiera inteligente de OneStream.