TSG Group - L'histoire d'une réussite avec OneStream Software
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TSG (French)

À propos de TSG Group

TSG Group fournit un large éventail de solutions combinant vente d’équipements, services et projets aux réseaux de distribution d’énergie visant à alimenter la mobilité à travers l’Europe et l’Afrique. Basé à Paris, TSG Group est présent dans 30 pays à travers ses six secteurs d’activité. Avec 4 000 employés dans le monde entier, TSG Group dessert plus de 40 000 stations-service qui traitent ensemble plus de 500 millions de transactions par an pour le carburant et les ventes en magasin. Pour plus d’informations, rendez-vous sur TSG-Solutions.com.

Le défi

TSG Group est un fournisseur mondial de services de mobilité, opérant dans 30 pays dans tous les types d’énergie – des combustibles traditionnels au gaz naturel, en passant par l’électricité et l’hydrogène. Le directeur financier de TSG Group, Long Nguyen, a rejoint le groupe en 2004, lorsque celui-ci était connu sous le nom de Tokheim. Un an après était créée la société de fonds de capital-investissement dont le siège était basé en France.

La première tâche de M. Nguyen a été de mettre en oeuvre le système de de consolidation, de reporting de gestion et d’analyses du Groupe, en combinant SAP Business Objects Financials Consolidtion (BOFC) avec Hyperion Essbase.

Au fil des années, tandis que le groupe continuait à se développer, la collecte de données à partir de multiples systèmes de GL/ERP pour le reporting statutaire et de gestion est devenue de plus en plus difficile, car M. Nguyen et son équipe devaient administrer plusieurs applications. L’alimentation de leurs cubes de reporting de gestion Essbase à partir de SAP BOFC entraînait une latence des données – avec des retards de plus de deux heures – rendant difficile la synchronisation des données.

En cas de problème, TSG était tributaire d’un partenaire externe afin de réaliser les corrections, ce qui allongeait considérablement les délais de production. TSG Group souhaitait disposer d’un unique environnement CPM répondant à la fois aux besoins de publication externe et de gestion, ainsi que d’un interlocuteur unique pour maintenir l’ensemble de l’application.

Le choix de OneStream

De nombreux éléments du système CPM existant de TSG arrivaient à la fin de leur cycle de vie sans aucune feuille de route en vue pour l’avenir. N’ayant pas de projet d’homogénéisation des ERP, M. Nguyen n’avait aucun intérêt à passer sur SAP Group Reporting qui nécessitait une migration vers S/4 HANA.

En découvrant OneStream, M. Nguyen a immédiatement perçu la valeur ajoutée offerte par la mise en place d’une solution innovante de CPM. La plateforme moderne de OneStream répondait à son besoin d’un environnement unifié pour la production des comptes consolidés ainsi que des reporting et analyses de gestion. La société a sélectionné OneStream pour son approche extensible – en rassemblant ses applications financières sur une seule plateforme – et pour sa réputation avérée en terme de satisfaction client.

En travaillant avec Satriun Inplenion, partenaire de OneStream, TSG a mis en place un service complet grâce à la plateforme. L’application a été configurée en fonction de ses exigences, tout en conservant la souplesse nécessaire pour s’adapter facilement à l’évolution des besoins. Et tout au long du processus de mise en oeuvre, M. Nguyen a maintenu une confiance totale aux équipes de OneStream et de Satriun Inplenion.

OneStream offre une solution CPM unifiée

Grâce à Satriun Inplenion, TSG a réalisé la migration intégrale de sa consolidation statutaire et de ses reporting financiers dans la plateforme OneStream dans une première phase de projet. L’application est déjà en production et M. Nguyen est très satisfait du succès de cette transition.

« L’Extensible Dimensionality® de OneStream nous permet de répondre tant aux enjeux normatifs qu’aux attentes opérationnelles des utilisateurs» a déclaré M. Nguyen. « Un autre avantage de OneStream est que les contrôleurs financiers de chaque filiale peuvent modéliser leur budget au niveau de détail requis pour leur filiale. »

Grâce à OneStream Software, TSG Group est en train de simplifier ses opérations financières. En remplaçant les multiples systèmes financiers existants par un système unique, la plateforme unifiée OneStream, la société voit déjà des avantages en termes de gain de temps.

Les avantages de OneStream

TSG a vu de nombreux avantages à passer à OneStream. Avant tout, la société a réduit les délais de production des reporting statutaire et de gestion. Auparavant, il fallait attendre la fin de la journée pour extraire les données de SAP vers Essbase.

Désormais, Nguyen et son équipe peuvent voir toutes les données réunies en un seul endroit, ce qui a été un énorme avantage. Grâce à la sécurité, les gestionnaires peuvent accéder à ce dont ils ont besoin sans aucune interférence avec les rapports et les hiérarchies utilisées pour la consolidation statutaire. En outre, le contrôleur financier de chaque filiale peut utiliser la même plateforme pour sa propre modélisation du budget. TSG Group envisage également d’utiliser la fonctionnalité unique de OneStream pour ajouter des détails opérationnels pertinents.

« La transition de nos systèmes SAP et Oracle à OneStream a été très douce, et tous les contrôleurs financiers sont satisfaits. L’un des grands avantages de l’application unifiée de OneStream est que nous n’avons plus un jour de retard entre la collecte des données et la publication des rapports et des analyses », a déclaré Nguyen. « Avec OneStream, toutes les données se trouvent dans un seul système, de sorte que lorsque l’on apporte des modifications, tout est mis à jour immédiatement ! »

Les projets futurs avec OneStream

TSG Group est ravi d’avoir réalisé sa transformation financière avec OneStream Software. La société envisage de déployer la budgétisation et la planification, avec des capacités de modélisation flexibles visant à donner à chaque secteur d’activité davantage de contrôle sur son processus de budgétisation.

A l’instar de son processus de reporting de gestion, TSG cherche à simplifier son processus d’élaboration budgétaire, où la modélisation du budget est effectuée par chaque filiale – collectée de la même manière que les données réelles – et facilement consolidée dans OneStream.

À propos du partenaire de mise en oeuvre

Satriun-Inplenion est partenaire Gold pour l’implémentation de OneStream en France et en Europe. La réussite de la mise en œuvre d’une solution CPM ne dépend pas seulement de la bonne compréhension des technologies de l’information. Il faut également avoir une bonne compréhension de la gestion financière et des besoins métier en matière de consolidation et de reporting, de budgétisation et de planification pour faciliter ces opérations. Les équipes de Satriun-Inplenion regroupent l’expertise nécessaire pour maximiser le succès et la valeur ajoutée des projets CPM de leurs clients. Pour plus d’informations, rendez-vous sur Satriun.com.

À propos de OneStream OneStream Software

Avec sa plateforme financière intelligente à la pointe du marché, OneStream Software limite la complexité des opérations financières et libère la puissance de la finance en unifiant les processus CPM tels que la planification, la clôture et la consolidation financières, le reporting et les analyses, via une seule solution évolutive. Nous fournissons aux organisations des informations financières et opérationnelles stratégiques pour prendre des décisions plus rapides et plus éclairées, le tout, grâce à une plateforme cloud conçue pour évoluer au rythme de l’entreprise.

La plateforme financière intelligente de OneStream peut facilement être enrichie avec plus de 50 solutions issues de sa Marketplace. Éprouvées et optimisées pour la plateforme OneStream, ces solutions à télécharger permettent aux clients de maximiser facilement leur investissement pour répondre rapidement aux besoins changeants des services financier et opérationnels.

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