Traxión


Grupo Traxión

O Grupo Traxión, uma empresa líder na indústria do transporte rodoviário e logística no México, oferece uma solução única e abrangente de transporte rodoviário e logística e serviços de transporte escolar e de pessoal. Através destes dois segmentos operacionais, presta serviços de transporte rodoviário doméstico e internacional num mercado altamente fragmentado. Através da sua frota diversificada de camiões e autocarros, bem como dos seus rigorosos programas de manutenção e renovação, o Grupo Traxión tem capacidade para prestar serviços de alta qualidade na República Mexicana e para coordenar serviços contínuos para os Estados Unidos. Para mais informações, visite Traxion.Global/Nosotros.

Leia o estudo de caso

O desafio

Sediado na Cidade do México, o Grupo Traxión começou com a aquisição de múltiplas empresas de logística e transporte. Estas empresas tinham os seus próprios ERP, incluindo sistemas SAP e Oracle, cada um com diferentes planos de contas, filosofias de trabalho e APIs. O Grupo Traxión utilizava folhas de cálculo Excel® para relatórios e consolidação financeira, mas inconsistências na recolha de dados de cada entidade davam origem a um longo e ineficiente processo de fecho de fim de mês. Havia muita pressão sobre os controladores regionais que eram responsáveis pela utilização de fórmulas Excel® para adicionar balanços nas folhas de cálculo de cada entidade e departamento.

Além disso, a gestão de topo não tinha visibilidade nos segmentos de negócio individuais, o que limitava a sua capacidade de realizar análises detalhadas e tomar decisões estratégicas. O Grupo Traxión necessitava de reforçar os controlos internos sobre as informações financeiras com uma plataforma unificada para a consolidação financeira, relatórios internos e externos, comparativos e análises.

O processo de seleção

Com 32 entidades, o Grupo Traxión pretendia uma solução que pudesse ser facilmente mantida, simplificando ao mesmo tempo o processo de consolidação regional para a elaboração de relatórios mais precisos. “A nossa visão era entregar e analisar a informação de melhor forma”, disse Victor Ordaz, Diretor do Controlador Corporativo do Grupo Traxión e patrocinador do projeto. “Precisávamos de estabelecer uma forma de controlar as informações para tomar decisões mais bem informadas”.

O QlikView e o Power BI não satisfizeram as suas necessidades de consolidação financeira, e os produtos de EPM da Oracle e da SAP eram demasiado complexos, com capacidades de integração de dados difíceis. A Outliers Consulting, parceiro Silver Plus da OneStream sediado na Cidade do México, mostrou ao Grupo Traxión como a OneStream iria satisfazer os seus requisitos, incluindo a capacidade de integrar e mapear múltiplas fontes de dados num único plano de contas. Com uma imensa quantidade de feedback positivo de empresas de analítica, a OneStream foi finalmente selecionada após uma demonstração aprofundada.

Implementar uma plataforma CPM moderna

A primeira fase concentrou-se na consolidação e fecho financeiro, objetivos que foram atingidos com sucesso num rápido período de seis meses. A implementação incluiu um processo de multiconsolidação de dados financeiros e de gestão. Também existem integrações de dados entre as fontes de dados e a plataforma Cloud OneStream, o que permite aos 65 utilizadores do Grupo Traxión acompanharem as transações para uma visão mais profunda dos dados financeiros. “Agora, temos uma opção amigável de incluir todas as possibilidades do BI”, disse Ordaz.

“A OneStream dá-nos mais confiança nos resultados financeiros consolidados”, disse Arturo Desmoctt, Diretor de Informação Financeira do Grupo Traxión. “A transição de Excel® para a OneStream tem sido uma enorme transformação para a Traxión. Embora tenhamos tido dificuldades em partilhar informações”.

Em seguida, vão trabalhar numa conceção para a Fase dois, que envolverá a recolha e combinação de dados não financeiros e financeiros para alcançar uma solução com capacidades analíticas a nível de divisão operacional. No final da Fase dois, irá começar a análise para alargar a OneStream à orçamentação e previsão. Atualmente, o Grupo Traxión está a carregar orçamentos do Excel® para a OneStream para obter relatórios das vendas atuais em comparação aos planos.

A OneStream Cloud

O MarketPlace da OneStream permite ao Grupo Traxión poupar custos enquanto acrescenta valor à sua instalação existente. A solução de Relatório Orientado proporciona aos utilizadores uma experiência de visualização intuitiva e fácil de usar em relatórios mensais e trimestrais. O Grupo Traxión está também a trabalhar com a solução Gestor de Tarefas para ajudar a acompanhar e a controlar o processo de fecho e consolidação. Os executivos também estão interessados em implementar em breve a solução IFRS16 Lease Accounting do MarketPlace.

“O apoio da Outliers tem sido excelente! E a OneStream Cloud é incrivelmente útil, especialmente na situação atual de pandemia com pessoas a trabalhar a partir de casa”, disse Desmoctt.” As empresas individuais podem controlar os seus números, e nós temos certeza nas demonstrações financeiras da empresa. A OneStream está a ajudar a manter todos os colaboradores produtivos, os processos a decorrer e a empresa em movimento.”

Com o Excel®, o processo de fecho era de cinco dias, mas passou agora para dois a três dias com a OneStream. Isto dá ao Grupo Traxión a oportunidade de passar mais tempo a rever e analisar resultados em vez de preparar relatórios.

Benefícios obtidos

O Grupo Traxión conseguiu uma melhoria significativa na preparação dos relatórios de gestão e das demonstrações financeiras. A qualidade dos relatórios na OneStream tem sido reconhecida por muitas partes interessadas pela sua transparência e capacidade analítica. O Grupo Traxión tem agora todos os detalhes relevantes das demonstrações financeiras a nível de entidade individual com total transparência entre a empresa e as entidades individuais.

“A funcionalidade de acompanhamento detalhado dá-nos acesso ao tipo e escala de informações de que precisamos para tomar decisões”, disse Ordaz. “É muito fácil comparar valores atuais e planeados e comparar ao ano anterior e alterar os relatórios de um ano ou trimestre para outro. Agora temos informação fiável e de confiança para uso interno e para os auditores. Podemos assegurar que os nossos números estão corretos!”

A OneStream também fornece às entidades individuais o poder de reconciliar os seus balanços entre empresas com outras entidades antes do encerramento do mês para garantir detalhes completos e precisos dos seus balanços. “Agora não é tão complicado ter ERPs diferentes”, disse Ordaz. “Extraímos e consolidamos essa informação na OneStream e analisamos diretamente as folhas de balanço, fornecedores, prestadores e inventários. Todas essas informações num único sistema com diferentes perspetivas sobre a mesma informação para os decisores. Não só é mais fácil aceder aos nossos dados, como a OneStream facilita o crescimento e a tomada de decisões fortes e de qualidade”.

Sobre o Parceiro de Implementação

A Outliers Consulting é uma empresa mexicana dedicada a fornecer soluções para melhorar os processos empresariais dos nossos clientes através de tecnologias líderes mundiais. Temos orgulho em sermos Parceiros OneStream desde o início de 2017. Primeiros no México e na América Latina. Desenvolvemos mais de 40 projetos de sucesso e temos mais de 30 clientes nas Américas, servindo-os a partir dos nossos escritórios no Canadá, Estados Unidos, México, Colômbia e Costa Rica.

No departamento de Gestão de Desempenho Empresarial, os nossos especialistas têm uma média de 15 anos de experiência na implementação destas soluções, resolvendo múltiplos processos financeiros. Alguns dos nossos principais clientes incluem indústrias nos setores Financeiro, Entretenimento, Distribuição e Logística, Telecomunicações, Multimédia e Consumidor e Produto.
Para mais informações, visite Outliers-Consulting.com.

Sobre a OneStream Software

A OneStream Software fornece uma plataforma de finanças inteligentes líder de mercado que reduz a complexidade das operações financeiras. A OneStream liberta o poder das finanças ao unificar processos de gestão de desempenho empresarial (CPM) tais como planeamento, fecho e consolidação financeira, relatórios e análises através de uma solução única e extensível. Damos poder à empresa com perceção financeira e operacional para apoiar uma tomada de decisão mais rápida e informada. Tudo numa plataforma Cloud concebida para evoluir e escalar continuamente com a sua organização.

A plataforma OneStream Intelligent Finance pode ser facilmente alargada com mais de 50 soluções do OneStream MarketPlace. Estas soluções transferíveis são totalmente testadas e otimizadas para a plataforma OneStream. Permitem aos clientes alargar facilmente o valor do seu investimento para satisfazer necessidades financeiras e operacionais em mutação.

Para mais informações, visite OneStream Software https://www.onestreamsoftware.com or on Twitter @OneStream_Soft.

Leia o estudo de caso


Featured Posts

Arch Capital Group Conquers Account Reconciliations with OneStream
View Post
English – Exploring Value Realization with OneStream
View White Paper
English – The New CFO Imperative: Unifying ESG & Financial Reporting
View White Paper
English – Dresner Advisory 2022 Wisdom of Crowds® Enterprise Performance Management (EPM) Market Study
View Analyst Report

Get Started With a Personal Demo

Hundreds of organizations have made the leap from spreadsheets and legacy CPM applications to OneStream and never looked back. Join the revolution!

Xylem


Sobre a Xylem

A Xylem (XYL) é uma empresa líder mundial em tecnologia da água, empenhada em desenvolver soluções tecnológicas inovadoras para os desafios mundiais da água. Os produtos e serviços da empresa movimentam, tratam, analisam, monitorizam e devolvem a água ao ambiente em ambientes de serviços de utilidade pública, a indústria e edifícios residenciais e comerciais. A Xylem também fornece um portefólio líder de contadores inteligentes, tecnologias de rede e soluções avançadas de análise de infraestruturas para serviços públicos de água, eletricidade e gás. A Xylem tem mais de 17.000 colaboradores, teve ganhos de 5,2 mil milhões de dólares em 2018, e está presente em mais de 150 países. Para mais informações, visite https://www.xylem.com/en-us/

O desafio

Tendo divergido da ITT em 2011, e como resultado de várias aquisições, a Xylem estava a utilizar várias aplicações EPM Oracle Hyperion para apoiar os seus processos de fecho financeiro, relatórios e planeamento. Isto incluiu três aplicações Oracle Hyperion Financial Management (HFM), três aplicações Hyperion Planning, e instalações de Oracle Hyperion FDM e FDMEE.

Cada um destes sistemas incluía diferentes níveis de detalhe necessários para apoiar os relatórios corporativos e das linhas de negócio e requisitos de planeamento. Com mais de 500 utilizadores em múltiplos departamentos e locais, foi um processo muito fragmentado e complexo de carregar, ajustar e reportar dados com múltiplas aplicações e modelos offline do Excel® na mistura.

A equipa Xylem considerou inicialmente a atualização e o replaneamento das suas aplicações Hyperion instaladas localmente, mas todo o esforço e o preço previsto superior a 1 milhão de dólares levou-os a considerar outras soluções. A Finit Solutions apresentou então a solução OneStream à Xylem.

Após várias demonstrações, muitos contactos de referência positivos, e uma visita à conferência de utilizadores Splash da OneStream e a equipa ficou convencida de que a plataforma unificada CPM da OneStream e as soluções MarketPlace poderiam satisfazer as suas necessidades atuais e futuras. Uma análise do ROI a projeta um custo de propriedade inferior da OneStream por comparação ao pacote de produtos Hyperion ajudou também a confirmar a decisão de dar o salto para a OneStream.

A solução OneStream

A fase inicial da implementação da OneStream concentrou-se na substituição de todas as aplicações Hyperion, abrangendo a consolidação financeira, relatórios, orçamentação e planeamento para toda a organização. Tudo isto num prazo de 9 meses e ao mesmo tempo em que se estava a proceder a uma implementação do Oracle E-Business Suite (EBS).

Em colaboração com a Finit, a equipa Xylem aproveitou a Extensible Dimensionality® da OneStream para suportar todos os seus requisitos numa única aplicação, com um modelo flexível que suporta relatórios de centros de custos locais, bem como requisitos de relatórios funcionais globais.

Aumentar a visibilidade de resultados

A Extensible Dimensionality da OneStream foi fortemente utilizada para recolher dados detalhados e dar visibilidade à direção dos resultados financeiros e operacionais por produto, ramo, projeto e centro de custos. Os detalhes necessários são comunicados ao nível da entidade, mas não consolidados na Xylem Global.

A Xylem aproveitou o poder da OneStream para passar de uma visualização 2D do fluxo financeiro para uma visualização 3D que permite detalhes mais granulares. A OneStream também apoia a recolha de dados suplementares necessários para os registos trimestrais e anuais da SEC, bem como informações detalhadas de vendas, necessárias para cada um dos mercados finais da Xylem, e detalhes de contas necessários para os relatórios trimestrais/anuais.

Benefícios obtidos

A Xylem já conseguiu muitos benefícios com a sua implementação OneStream. Ao integrar mais de 100 contabilidades gerais locais para simplificar o processo de apresentação de dados reais, os tempos de carregamento dos dados para alguns utilizadores globais diminuíram de 6-8 horas para 15 minutos.

Antes de utilizar a OneStream, a Xylem utilizava uma introdução manual de cerca de 10 000 linhas criada para atribuições de 3 tipos de categorias de despesas (AG, COS e Vendas & Marketing) entre segmentos de negócio. Com a OneStream, o processo de atribuição é agora automatizado, e a entrada de 10 000 linhas foi eliminada. A atribuição é executada sobre cenários reais e orçamentais e permite relatórios mais detalhados e precisos dos resultados operacionais.

O novo sistema OneStream aloja também dados instantâneos semanais de vendas e encomendas. Estes dados nunca tinham estado disponíveis globalmente em nenhum sistema antes da OneStream. Além disso, o sistema inclui análise de fluxo para demonstrações de variações mensais e trimestrais. Os membros out-of-the-box de registo da OneStream facilitam a recolha e comunicação destes dados.

“A capacidade de recolher dados mais granulares na OneStream facilita melhores decisões mais depressa e as regras de confirmação incorporadas no OneStream asseguram a integridade dos dados,” afirmou Mark DiMatteo, Gestor Sénior de Sistemas CPM na Xylem. “Com a OneStream, temos mais tempo disponível que pode ser passado a analisar os dados em vez de os atualizar, e a flexibilidade da OneStream permite responder rapidamente às necessidades comerciais em mudança.”

A equipa Xylem também assistiu a uma diminuição de pedidos de apoio técnico em resultado da utilização da plataforma unificada da OneStream e através da implementação na Microsoft® Azure Cloud.

Sobre a OneStream™ Software

A OneStream Software fornece uma plataforma de finanças inteligentes líder de mercado que reduz a complexidade das operações financeiras. A OneStream liberta o poder das finanças ao unificar processos de gestão de desempenho empresarial (CPM) tais como planeamento, fecho e consolidação financeira, relatórios e análises através de uma solução única e extensível. Damos poder à empresa com perceção financeira e operacional para apoiar uma tomada de decisão mais rápida e informada. Tudo numa plataforma Cloud concebida para evoluir e escalar continuamente com a sua organização.

A plataforma OneStream Intelligent Finance pode ser facilmente alargada com mais de 50 soluções do OneStream MarketPlace. Estas soluções transferíveis são totalmente testadas e otimizadas para a plataforma OneStream. Permitem aos clientes alargar facilmente o valor do seu investimento para satisfazer necessidades financeiras e operacionais em mutação.

Para mais informações, visite OneStream Software https://www.onestreamsoftware.com or on Twitter @OneStream_Soft.

Leia o estudo de caso


Featured Posts

Arch Capital Group Conquers Account Reconciliations with OneStream
View Post
English – Exploring Value Realization with OneStream
View White Paper
English – The New CFO Imperative: Unifying ESG & Financial Reporting
View White Paper
English – Dresner Advisory 2022 Wisdom of Crowds® Enterprise Performance Management (EPM) Market Study
View Analyst Report

Get Started With a Personal Demo

Hundreds of organizations have made the leap from spreadsheets and legacy CPM applications to OneStream and never looked back. Join the revolution!
White Paper

Porque é que agora é a altura de mudar do Oracle Hyperion

Download Now
White Paper

Porque é que agora é a altura de mudar do Oracle Hyperion

Muitas organizações têm confiado durante anos nas aplicações EPM Hyperion da Oracle para apoiar os seus processos de consolidação financeira, relatórios, planeamento e análise. Embora estas aplicações tenham proporcionado valor comercial, a sua arquitetura fragmentada tornou onerosa a sua implementação, manutenção e atualização. Com estas aplicações a aproximarem-se do seu fim de vida, a Oracle está a pressionar os clientes a migrarem para as suas aplicações EPM baseadas na Cloud. Mas estas soluções têm a mesma arquitetura e os mesmos desafios que os seus antepassados de instalação local e, em alguns casos, não oferecem funcionalidade equivalente.

 

Antes de se curvar à pressão da Oracle, empresas da informática e de finanças inteligentes estão a considerar e a avaliar alternativas às soluções EPM da Oracle na Cloud. Este livro branco destaca os desafios que as organizações enfrentam com o legado de aplicações Hyperion, as deficiências das aplicações EPM da Oracle na Cloud, e as vantagens que os clientes estão a ganhar ao mudar para a OneStream, a alternativa comprovada para empresas globais com requisitos sofisticados.

 

Saiba como as organizações financeiras e de TI inteligentes estão considerando e avaliando alternativas às soluções Oracle Cloud EPM. Este livro branco destaca:


White Paper

Porque é que agora é a altura de mudar do Oracle Hyperion

Download Now
White Paper

Porque é que agora é a altura de mudar do Oracle Hyperion

Muitas organizações têm confiado durante anos nas aplicações EPM Hyperion da Oracle para apoiar os seus processos de consolidação financeira, relatórios, planeamento e análise. Embora estas aplicações tenham proporcionado valor comercial, a sua arquitetura fragmentada tornou onerosa a sua implementação, manutenção e atualização. Com estas aplicações a aproximarem-se do seu fim de vida, a Oracle está a pressionar os clientes a migrarem para as suas aplicações EPM baseadas na Cloud. Mas estas soluções têm a mesma arquitetura e os mesmos desafios que os seus antepassados de instalação local e, em alguns casos, não oferecem funcionalidade equivalente.

 

Antes de se curvar à pressão da Oracle, empresas da informática e de finanças inteligentes estão a considerar e a avaliar alternativas às soluções EPM da Oracle na Cloud. Este livro branco destaca os desafios que as organizações enfrentam com o legado de aplicações Hyperion, as deficiências das aplicações EPM da Oracle na Cloud, e as vantagens que os clientes estão a ganhar ao mudar para a OneStream, a alternativa comprovada para empresas globais com requisitos sofisticados.

 

Saiba como as organizações financeiras e de TI inteligentes estão considerando e avaliando alternativas às soluções Oracle Cloud EPM. Este livro branco destaca:


eBook

Porque é que agora é a altura de mudar do Oracle Hyperion

Download Now
eBook

Porque é que agora é a altura de mudar do Oracle Hyperion

Muitas organizações têm confiado durante anos nas aplicações EPM Hyperion da Oracle para apoiar os seus processos de consolidação financeira, relatórios, planeamento e análise. Embora estas aplicações tenham proporcionado valor comercial, a sua arquitetura fragmentada tornou onerosa a sua implementação, manutenção e atualização. Com estas aplicações a aproximarem-se do seu fim de vida, a Oracle está a pressionar os clientes a migrarem para as suas aplicações EPM baseadas na Cloud. Mas estas soluções têm a mesma arquitetura e os mesmos desafios que os seus antepassados de instalação local e, em alguns casos, não oferecem funcionalidade equivalente.

 

Antes de se curvar à pressão da Oracle, empresas da informática e de finanças inteligentes estão a considerar e a avaliar alternativas às soluções EPM da Oracle na Cloud. Este livro branco destaca os desafios que as organizações enfrentam com o legado de aplicações Hyperion, as deficiências das aplicações EPM da Oracle na Cloud, e as vantagens que os clientes estão a ganhar ao mudar para a OneStream, a alternativa comprovada para empresas globais com requisitos sofisticados.

 

Saiba como as organizações financeiras e de TI inteligentes estão considerando e avaliando alternativas às soluções Oracle Cloud EPM. Este livro branco destaca:


eBook

Porque é que agora é a altura de mudar do Oracle Hyperion

Download Now
eBook

Porque é que agora é a altura de mudar do Oracle Hyperion

Muitas organizações têm confiado durante anos nas aplicações EPM Hyperion da Oracle para apoiar os seus processos de consolidação financeira, relatórios, planeamento e análise. Embora estas aplicações tenham proporcionado valor comercial, a sua arquitetura fragmentada tornou onerosa a sua implementação, manutenção e atualização. Com estas aplicações a aproximarem-se do seu fim de vida, a Oracle está a pressionar os clientes a migrarem para as suas aplicações EPM baseadas na Cloud. Mas estas soluções têm a mesma arquitetura e os mesmos desafios que os seus antepassados de instalação local e, em alguns casos, não oferecem funcionalidade equivalente.

 

Antes de se curvar à pressão da Oracle, empresas da informática e de finanças inteligentes estão a considerar e a avaliar alternativas às soluções EPM da Oracle na Cloud. Este livro branco destaca os desafios que as organizações enfrentam com o legado de aplicações Hyperion, as deficiências das aplicações EPM da Oracle na Cloud, e as vantagens que os clientes estão a ganhar ao mudar para a OneStream, a alternativa comprovada para empresas globais com requisitos sofisticados.

 

Saiba como as organizações financeiras e de TI inteligentes estão considerando e avaliando alternativas às soluções Oracle Cloud EPM. Este livro branco destaca:


eBook

Porque é que agora é a altura de mudar do Oracle Hyperion

Download Now
eBook

Porque é que agora é a altura de mudar do Oracle Hyperion

Muitas organizações têm confiado durante anos nas aplicações EPM Hyperion da Oracle para apoiar os seus processos de consolidação financeira, relatórios, planeamento e análise. Embora estas aplicações tenham proporcionado valor comercial, a sua arquitetura fragmentada tornou onerosa a sua implementação, manutenção e atualização. Com estas aplicações a aproximarem-se do seu fim de vida, a Oracle está a pressionar os clientes a migrarem para as suas aplicações EPM baseadas na Cloud. Mas estas soluções têm a mesma arquitetura e os mesmos desafios que os seus antepassados de instalação local e, em alguns casos, não oferecem funcionalidade equivalente.

 

Antes de se curvar à pressão da Oracle, empresas da informática e de finanças inteligentes estão a considerar e a avaliar alternativas às soluções EPM da Oracle na Cloud. Este livro branco destaca os desafios que as organizações enfrentam com o legado de aplicações Hyperion, as deficiências das aplicações EPM da Oracle na Cloud, e as vantagens que os clientes estão a ganhar ao mudar para a OneStream, a alternativa comprovada para empresas globais com requisitos sofisticados.

 

Saiba como as organizações financeiras e de TI inteligentes estão considerando e avaliando alternativas às soluções Oracle Cloud EPM. Este livro branco destaca: