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Unifier la planification connectée, ou comment faire face aux coûts cachés

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Êtes-vous prêt à concrétiser la vision de la planification connectée ? 

Connecter tous les processus de planification des activités au sein d’une solution intégrée et transparente… tel est l’objectif de nombreux responsables financiers qui souhaitent optimiser la collaboration et la prise de décision à l’échelle de leur organisation. Dans ce livre blanc, nous explorons comment une plateforme unique et unifiée peut transformer votre entreprise en une entreprise plus productive, plus agile et plus efficace et nous mettons en lumière les sujets suivants :


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Webinar | Fin de maintenance de SAP BPC, BFC, BCS…Et après?

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Webinar | Retour d’expérience d’Exclusive Networks

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Webinar | Retour d’expérience du groupe Accor

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Fin de maintenance de SAP BPC, BFC, BCS, et après ?

Mardi 11 octobre

10h

Connaissant la roadmap des solutions SAP pour la consolidation et le reporting (BPC, BFC et BCS), anticiper les besoins de migration pour ces utilisateurs est fondamental afin d’assurer la continuité de leur systèmes EPM/CPM au-delà de 2027.

Il serait en effet pertinent pour ces entreprises de prendre des décisions dès maintenant concernant leur future solution afin qu’elle soit opérationnelle avant la fin des maintenance annoncées. Toutefois, compte tenu de la faible maturité des offres SAP de remplacement, de nombreux clients sont contraints de retarder leur décision de mise à niveau, prenant donc le risque de tous prendre leur décision en même temps et de rencontrer de gros problèmes de disponibilités de ressources sur le marché de fait pour réaliser ces projets.

Votre entreprise peut-elle se permettre de prendre le risque d’ignorer les options alternatives ? Quelles sont les autres solutions sur le marché qui peuvent répondre à vos attentes ? Dans quelle mesure serait-il facile de migrer vers une nouvelle solution, tout en simplifiant l’architecture technique et en minimisant les coûts de fonctionnement interne ?

Lors de cette session, nous interrogerons un expert SAP du cabinet Inplenion sur sa vision de la situation actuelle et des différentes options à envisager :

  • Les défis de la transformation financière pour les utilisateurs de SAP ERP et EPM
  • Les différentes options à envisager en fonction de la complexité, de gestion du changement, du temps et des investissements
  • Le défi du timing : que font les clients actuels ?
  • Le choix d’un remplacement de l’existant par une solution plus complète permettant de limiter la complexité pour le département IT
  • Des exemples de clients SAP qui ont fait le choix de migrer vers une nouvelle solution EPM
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Exclusive Networks


À propos d’Exclusive Networks

Exclusive Networks est un spécialiste mondial de la cybersécurité de confiance pour les infrastructures numériques. Son expertise spécialisée est sa force : elle permet à ses partenaires de tirer parti de technologies de pointe et de modèles commerciaux innovants pour accéder à des opportunités inédites. Avec une histoire mondiale guidée par l’idéologie « Services First », Exclusive Networks mise sur l’innovation et la disruption pour maximiser la valeur ajoutée de ses partenaires. Exclusive Networks dispose de bureaux dans 43 pays et de capacités de services dans plus de 170 pays, sur cinq continents. En 2021, Exclusive Networks a réalisé un chiffre d’affaires brut de 3,3 milliards d’euros.

“OneStream s’est imposé très rapidement, car nous avons réalisé très tôt que c’était la seule solution qui nous permettrait d’atteindre nos objectifs avec des contraintes de temps inédites. Le choix des partenaires pour l’intégration et le niveau de compétences des équipes ont permis de prendre immédiatement des décisions d’un grand pragmatisme. Et la qualité de la communication entre les partenaires a autorisé une mise en œuvre du plus haut niveau, y compris la formation des utilisateurs sur plusieurs fuseaux horaires, en multilingue et dans un temps très court, avec des résultats qui ont abouti à notre IPO malgré les contraintes physiques de la crise sanitaire mondiale.”

– Stéphanie Riera, Directrice finance, performance et transformation, Exclusive Networks

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Le défi

Le groupe Exclusive Networks a connu une croissance très rapide ces dernières années. Sa situation unique à l’international à consolider, avec 80 entités juridiques dans 43 pays, l’a forcé à considérer une transition aux IFRS. L’IPO qui s’annonçait a également obligé le groupe à trouver une solution globale qui lui permettrait de réinternaliser toute l’équipe de consolidation tout en la dotant d’un outil interne performant. Le groupe était également à la recherche d’un outil plus efficient, mais aussi plus structurant pour gérer non seulement le process de reporting financier mensuel, les process budgétaires, et éventuellement les forecasts, le tout dans un contexte de pandémie qui obligeait les équipes de toutes les parties prenantes à fonctionner exclusivement en distanciel.

La mise en place du paramétrage a été ambitieuse, mais le risque principal d’échec serait venu d’un manque de cohésion des équipes. Très tôt, des réunions de communication ont eu lieu entre les partenaires pour assurer une gouvernance optimale du projet. Au final, il a également fallu assurer la formation d’une centaine d’utilisateurs, en 3 semaines, en français et en anglais, et le tout en distanciel et en tenant compte de tous les fuseaux horaires du groupe.

Le processus de sélection

«Une rapide étude de la littérature a clairement montré que seuls Tagetik et OneStream avaient les compétences qui nous étaient nécessaires», nous dit Stéphanie Riera, c’est-à-dire la capacité à offrir un système unifié pour gérer le reporting et les comptes consolidés en conformité avec les IFRS. La ressemblance de OneStream avec HFM, mais aussi sa facilité d’utilisation ont été des facteurs de choix, mais ce sont surtout les retours clients positifs de CMA CGM et Accor qui ont appuyé la décision d’Exclusive Networks de se tourner vers la technologie OneStream. Sans compter la réactivité des équipes OneStream et de l’intégrateur sélectionné qui ont su communiquer et travailler avec les équipes d’Exclusive Network alors en pleine préparation d’IPO.

Toutes les démonstrations effectuées par OneStream ont montré une très grande flexibilité et surtout une capacité considérable à s’adapter aux contraintes de temps et à la complexité de la tâche, tout en conservant le plus haut niveau de compétence et d’efficacité. Le choix de l’intégrateur a été naturel par son approche très pragmatique de la situation et sa capacité à fonctionner avec le cabinet externe qui était en charge de la production des comptes consolidés chez Exclusive Networks, avec laquelle il avait aussi déjà travaillé par le passé.

La mise en œuvre

Le contrat a été très rapidement signé en mai 2021 avec OneStream et comme partenaires le couple intégrateur Klee Performance et Grant Thornton qui a été naturellement privilégié. Klee Performance parce qu’il est partenaire Gold de OneStream, Grant Thornton parce qu’il avait déjà la responsabilité de la consolidation d’Exclusive Networks et avait déjà collaboré avec Klee Performance. Des ateliers ont été mis en place dès juin pour un paramétrage et une RDH qui ont débuté en juillet-août. Dès septembre les utilisateurs étaient en formation (aussi bien au niveau local que central) et le système était live le 30 septembre dans un temps record.

L’intégrateur a immédiatement compris les contraintes et s’est appuyé sur un partenaire qui réalisait déjà la consolidation d’Exclusive Networks. C’est ainsi que Klee Performance et Grant Thornton ont proposé une consolidation IFRS au 30 juin sur l’outil existant pendant que le déploiement s’effectuerait en parallèle sur le Starter Kit OneStream pour aboutir à une première consolidation en septembre.

Il a été très important de pouvoir proposer à Exclusive Networks des paramétrages de consolidation qui n’impactaient pas trop l’intégration pour respecter la marge de manœuvre à disposition.

Le pré-paramétrage de l’outil OneStream proposé par Klee Performance a autorisé un démarrage très rapide. La réactivité de toutes les équipes a permis une implication très forte alors que le calendrier exigeait un engagement en juillet et août pour respecter le calendrier post-IPO.

OneStream offre des règles complètes qui répondent bien aux besoins des consolideurs en France et les couches supplémentaires proposées par l’intégrateur font qu’il a suffi d’adapter le paramétrage aux spécificités d’Exclusive Networks, ce qui a considérablement accéléré les premières étapes du projet et a permis de lancer la RDH très tôt.

Pour l’équipe finance, avoir Nell’Armonia part of Accenture dans le dispositif était gage de succès du futur projet de consolidation, du fait de leur expérience dans ce domaine.

Les résultats

OneStream a répondu aux attentes et aux enjeux d’Exclusive Networks parce que c’est une technologie prête pour appréhender les problématiques d’une consolidation en IFRS d’un client français, et que le client dispose ainsi d’une solution quasiment prête à l’emploi pour déployer une consolidation statutaire en IFRS, mais également en French GAAP. La contrainte de temps a paradoxalement permis aux équipes de montrer la plus grande efficacité sur leurs cœurs de compétences en faisant des choix pragmatiques dès les
premières étapes. Le succès de cette opération vient également de l’embarquement rapide de la totalité des intervenants (que ce soit l’équipe de consolidation, mais aussi les directions financières locales), et du très haut niveau de communication.

L’accompagnement post Live, après septembre, a également contribué à mettre tous les utilisateurs à un bon niveau de prise en main.

Grâce au travail accompli, une seconde étape, puis une troisième étape sont déjà envisagées avec une étude d’un module taxes puis d’un module budget et forecasts.

À propos du partenaire de mise en œuvre

Créateur de solutions digitales métier, Klee Group accompagne ses Clients dans leur transformation à travers ses activités de Consulting, Digital Integration, Application Management et Produits. Agiles & innovants, les 730 talents Klee Group imaginent et co-construisent des solutions métier créatrices de valeur. Klee Group réalise 95 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2021.

Klee Performance (une offre de Klee Group) accompagne les directions financières dans la réussite de leurs projets de transformation digitale en tant que spécialiste des systèmes d’information pour le pilotage de la performance, EPM. Klee Performance s’appuie sur une sélection de solutions EPM, portées par ses convictions et sa connaissance de ce marché. Elle concentre aujourd’hui son expertise sur les plateformes des éditeurs qu’elle considère comme les plus pertinentes pour adresser les besoins standardisés comme spécifiques particuliers de ses clients, OneStream en faisant partie.

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Etude BARC: New Value for the CFO

L’évolution de la consolidation à la comptabilité de groupe
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Dans cette étude, BARC confirme nos attentes : pour rester agile et agir rapidement et efficacement, la finance doit s’éloigner des solutions ponctuelles isolées et évoluer vers une plateforme financière intelligente intégrée.

De nouvelles exigences, telles que les réglementations ESG, IFRS et autres, sont imposées aux processus de consolidation, et vont bien au-delà de la consolidation financière traditionnelle et des capacités des feuilles de calcul et des anciens logiciels hérités.

Seule une solution de comptabilité de groupe puissante, intégrée à tous les autres processus financiers et offrant un accès aux données à partir d’une seule version de la vérité, est en mesure de fournir la polyvalence et la précision des rapports et des connaissances approfondies demandées par la direction et autres parties prenantes externes.

Compte tenu de ce contexte, l’objectif de cette étude est le suivant :

  • Décrire la transition de la consolidation à la comptabilité de groupe – y compris le rapprochement des comptes, le rapprochement des transactions, le reporting, la GRC, la conformité aux IFRS/GAAP, la communication financière, la planification, la fiscalité, l’ESG et iXBRL
  • Montrer le niveau actuel de progrès sur cette voie, ainsi que les priorités et les demandes des utilisateurs du monde réel
  • Reconnaître que, même si Excel, SAP et d’autres solutions historiques prévalent pour le moment, il est essentiel de passer à une solution financière intelligente et intégrée

Pour télécharger le rapport complet et découvrir les réponses de vos pairs, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.


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Webinar | Témoignage de Crédit Agricole Payment Services

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OneStream obtient un taux de recommandation de 100%

L’enquête Planning Survey 22 est basée sur les résultats de l’enquête la plus importante et la plus complète au monde sur les utilisateurs de logiciels de planification, menée de novembre 2021 à février 2022. Au total, 1 325 personnes ont participé à l’enquête en répondant à une série de questions détaillées sur leur utilisation d’un produit donné. Au total, 19 produits (ou groupes de produits) sont analysés en détail.

L’enquête examine les commentaires des utilisateurs sur la sélection et l’utilisation des produits de planification selon 33 critères (KPIs), notamment les avantages commerciaux, la réussite du projet, la valeur commerciale, la recommandation, la satisfaction du client, l’expérience du client, la fonctionnalité de planification et la compétitivité.

Téléchargez l’enquête Planning Survey 22 et découvrez comment OneStream se compare aux autres éditeurs de logiciels, et ce qu’en pensent nos clients !


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